コラボフロープラグインのご利用方法

コラボフロープラグインでは、コラボフローの申請書をカスタマイズするJavaScriptなどを、プラグインとして設定できます。

本記事では、コラボフロープラグインの設定について記載します。

利用について

コラボフロープラグインは、以下の契約のクラウド版のみ利用可能です。
- プレミアムプランの契約
- エンタープライズプランの契約

※2025年12月21日時点で、スタンダードプランを契約中の環境でも、
　2026年6月末までお試しいただけます。

　ただし、2026年7月以降、システム管理エリア>プラグイン管理や、
　アプリ設定＞フォーム設定のプラグインタブが非表示となり、
　設定したプラグインは利用できなくなります。（プラグインが機能しなくなります。）

設定方法

以下の手順にて設定をおこなうと、該当のフォームを利用した申請書でプラグインが実行されます。

1．フォームを用意する

コラボフロープラグインを設定するフォームを作成し、フォームの状態を「完成」にします。
フォームの設定については、以下の記事をご参照ください。

2．プラグインを用意する

メーカー公式プラグインをダウンロードするか、プラグインを作成します。

メーカー公式プラグインをダウンロードする場合

以下の記事より、プラグインをダウンロードします。

プラグインを作成する場合

プラグインを作成することもできます。
詳細については、以下の記事をご参照ください。

クイックスタート

3．コラボフローにプラグインを登録する

システム管理者にて、コラボフローにログインします。
システム管理エリア>プラグイン管理にて、[プラグインを登録] をクリックします。
表示されたダイアログにて、ダウンロードもしくは作成したプラグインを選択します。
「プラグインを登録」画面が表示されるため、内容を確認し、[登録] をクリックします。

システム管理エリア>プラグイン管理の画面については、以下の記事をご参照ください。

プラグイン管理

4．フォームにプラグインを追加する

システム管理者または設定権限が付与されているグループに所属しているユーザーにて、
コラボフローにログインします。
アプリ設定＞フォーム設定にて、該当のフォームを選択し、プラグインタブをクリックします。
[プラグインを追加] をクリックし、該当のプラグインを選択して [追加] をクリックします。
該当のプラグインの「ステータス」が有効になっていることを確認します。
設定が必要なプラグインの場合は [設定] をクリックし、詳細を設定します。
※プラグインの設定は、プラグインごとに異なります。

フォーム設定のプラグインタブの画面については、以下の記事をご参照ください。

フォーム設定の基本

設定を解除する方法

フォームに設定したプラグインを無効にする場合

システム管理者または設定権限が付与されているグループに所属しているユーザーにて、
コラボフローにログインします。
アプリ設定＞フォーム設定にて、該当のフォームを選択し、プラグインタブをクリックします。
該当のプラグインの「ステータス」を無効に変更します。

プラグインを削除する場合

フォームの設定から削除する

システム管理者または設定権限が付与されているグループに所属しているユーザーにて、
コラボフローにログインします。
アプリ設定＞フォーム設定にて、該当のプラグインを利用しているフォームを選択し、プラグインタブをクリックします。
該当のプラグインの [削除] をクリックし、プラグインを削除します。

プラグイン管理から削除する

システム管理者にて、コラボフローにログインします。
システム管理エリア>プラグイン管理にて、該当のプラグインの [削除] をクリックし、プラグインを削除します。
※該当のプラグインを利用中のフォームが存在している場合、プラグインは削除できません。
「プラグインの利用数」より「利用中のフォーム数」を確認の上、
前述の「フォームの設定から削除する」を参照し、フォームから該当のプラグインを削除してください。

注意点

フォームの状態が「編集中」（作成途中）の場合、コラボフロープラグインは設定できません。
フォームの設定を一度登録し、状態を「完成」にするとコラボフロープラグインは設定できます。
プラグインの設定内容は、該当のフォームを利用して申請された申請書に、即時反映されます。
メーカー公式プラグインでは、過去に申請済みの申請書にも反映されます。