クラウドサインと連携する

クラウドサイン連携アイテムを利用すると、申請書内に添付されたPDFファイルや申請書データから出力したPDF帳票を、クラウドサインへ自動で送信し、電子署名を依頼することができます。
機能の概要は、「コラボフロー for クラウドサインについて」をご確認ください。

※コラボフロー for クラウドサインは、クラウド版のみご利用いただけます。
※コラボフロー for クラウドサインはオプション製品です。利用するには、別途購入が必要です。

本記事の設定をおこなう前に

クラウドサインと連携設定をおこなう必要があります。
以下の記事の内容を、ご確認ならびにご設定ください。

連携サービス設定（クラウドサイン）

クラウドサインへのWebhookの追加

クラウドサインで署名の完了した契約書をコラボフローへ自動連携するため、または取り消し・却下時にコラボフローに自動連携するために、クラウドサイン側にWebhookを追加する必要があります。

手順については以下の記事をご確認ください。

クラウドサインへのWebhookの追加について（※リンク先記事は、お問い合わせ担当者様限定の公開です。）

クラウドサイン連携アイテムの設定

経路アイテムの選択画面にて、「連携アイテム関連」のリスト内にある [クラウドサイン連携] をクリックします。

経路アイテム「クラウドサイン連携アイテム」の設定画面が表示されます。

接続先環境	クラウドサインへの送信先環境を選択します。本番環境とサンドボックス環境の両方が設定されている場合は、どちらか片方を選択できます。片方のみ設定されている場合は、設定済みの環境が自動で選択されます。 ※接続先環境は、連携サービス設定（クラウドサイン）でクライアントIDが登録されている環境のみ表示されます。
書類登録後の操作	クラウドサインへ書類を登録した後の操作を選択します。自動送信：書類登録後、自動で署名依頼メールを送信します。（デフォルト）下書き保存：書類を下書きとして保存します。クラウドサインの管理画面から手動で署名依頼メールを送信できます。
書類タイトル	クラウドサインに登録する書類のタイトルとして使用するパーツを選択します。以下のフォームパーツが選択できます。テキスト（一行）パーツ（タイプ：ノーマル）テキストエリアパーツリストメニューパーツラジオボタンパーツマスター連携パーツ
転送許可(受信者による転送を許可するか)	クラウドサイン署名依頼の転送可否を制御するパーツを選択します。チェックボックスパーツ・ラジオボタンパーツが選択できます。「(なし)」を選択した場合、転送許可設定は利用されません。チェックボックスパーツ・ラジオボタンパーツを選択：選択した値の内容に応じて転送可否が設定されます。「(なし)」を選択：転送許可設定は利用されません。 ※設定するパーツの値に、「true」と「false」を設定ください。そのほかの値では、正常に連携できません。
契約締結証明書	署名完了後に取得する契約締結証明書の保存先パーツを選択します。添付ファイルパーツが選択できます。「(なし)」を選択した場合、証明書は保存されません。添付ファイルパーツを選択：選択したパーツに証明書が保存されます。「(なし)」を選択：証明書は保存されません。
添付ファイル	クラウドサインに送信する添付ファイルパーツと、署名済みファイルの保存先パーツをマッピングします。設定方法については、本記事内の「添付ファイルのマッピング設定について」をご確認ください。
帳票	クラウドサインに送信する帳票と、署名済みファイルの保存先パーツをマッピングします。 PDF帳票のみ選択できます。設定方法については、本記事内の「帳票のマッピング設定について」をご確認ください。
宛先設定（署名順）	署名を依頼する相手先（宛先会社名・宛先名・メールアドレス）をマッピングします。設定方法については、本記事内の「宛先設定（署名順）のマッピング設定について」をご確認ください。
登録・更新	クリックすると、設定した内容で経路アイテムを登録・更新します。
削除	クリックすると、設定済みの経路アイテムを削除します。

添付ファイルのマッピング設定について

添付ファイルと署名済みファイルのマッピング設定をします。

No	行番号（自動採番）
添付ファイル	クラウドサインに送信する添付ファイルパーツを選択します。
署名済みファイル保存先	署名済みPDFファイルの保存先となる添付ファイルパーツを選択します。「(なし)」を選択した場合、署名済みファイルは保存されません。
行を削除	クリックすると、クリックした行を削除できます。0行まで削除できます。
行を追加	クリックすると、行を追加できます。

帳票のマッピング設定について

PDF帳票と署名済みファイルのマッピング設定をします。
※本設定を利用するためには、帳票出力オプションが必要です。
※帳票設定にて、出力ファイル形式の「PDF」がONの場合、帳票の連携が可能です。

No	行番号（自動採番）
帳票	クラウドサインに送信するPDF帳票を選択します。 PDF帳票のみが表示されます。
署名済みファイル保存先	署名済みPDFファイルの保存先となる添付ファイルパーツを選択します。「(なし)」を選択した場合、署名済みファイルは保存されません。
行を削除	クリックすると、クリックした行を削除できます。0行まで削除できます。
行を追加	クリックすると、行を追加できます。

宛先設定（署名順）のマッピング設定について

署名依頼メールを送信する相手先情報のマッピング設定をします。

No	行番号（自動採番）
宛先会社名	署名者の会社名として使用するパーツを選択します。
宛先名	署名者の氏名として使用するパーツを選択します。
メールアドレス	署名者のメールアドレスとして使用するパーツを選択します。
行を削除	クリックすると、クリックした行を削除できます。宛先は最低1件必要です。1行のみの場合に [×] をクリックすると、アラートが表示されます。
行を追加	クリックすると、行を追加できます。複数の署名者を設定する場合は、行を追加してください。行の順序が署名順となります。宛先の設定は最大50件までとなります。50件以上は行の追加ができません。

マッピング設定の補足

以下のフォームパーツが選択できます。
- テキスト（一行）パーツ（タイプ：ノーマル）
- テキストエリアパーツ
- リストメニューパーツ
- ラジオボタンパーツ
- マスター連携パーツ

制限事項

送信ファイルについて

クラウドサインに送信できるファイルは、PDFファイルのみです。PDF以外のファイル（画像ファイルなど）は自動で除外されます。
パスワードで保護されたPDFファイルは、送信できません。
送信ファイル（添付ファイル＋帳票）の合計サイズは、200MB以内にしてください。
送信ファイル（添付ファイル＋帳票）の合計ファイル数は、20個以内にしてください。

経路のエクスポート・インポートについて

クラウドサイン連携アイテムは、エクスポート・インポートの対象外です。
クラウドサイン連携アイテムを配置している経路をエクスポート・インポートした場合、アイテムの配置位置は引き継がれますが、設定内容は引き継がれず未設定の状態になるため、再度設定をおこなってください。

明細、テーブルパーツ内のフォームパーツについて

各設定では、明細、テーブルパーツ内のフォームパーツは選択できません。

補足

フォームパーツ選択肢の表示について

フォームパーツの選択肢は、「{パーツ名}({パーツID})」の形式で表示されるため、パーツ名が重複している場合でも見分けることができます。
フォームパーツの選択肢は、申請書上でのパーツの並び順で表示されます。

経路コピーについて

クラウドサイン連携アイテムを配置している経路をコピーした場合、クラウドサイン連携アイテムの設定値も保持されます。

署名待ち中の動作について

クラウドサインへの書類送信が成功した場合、コラボフローの申請書はクラウドサイン連携アイテムの段階で一時停止（署名待ち）状態になります。クラウドサインで署名が完了すると、自動で次の段階へ進みます。
クラウドサイン側で署名が却下された場合は、コラボフローの申請書も自動で却下されます。

クラウドサイン連携アイテムの通過に失敗した場合の動作について

クラウドサイン連携アイテムの通過に失敗した場合は、当該アイテムの直前の申請者もしくは判定者にて再度申請もしくは判定をおこない、再度アイテムを通過させることで、クラウドサインへの送信を再実行できます。
送信ファイルの合計サイズが上限を超えた場合は、合計サイズを調整したうえで、再度申請もしくは判定が必要です。

連携設定の解除について

連携設定を解除すると、クラウドサイン連携アイテムを通過する際に認証エラーが発生します。
そのため、連携設定を解除する場合は、クラウドサイン連携アイテムを利用している申請中の申請書が無いか、事前にご確認ください。