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    GMOサイン連携で記録される監査ログ

    コラボフロー for GMOサインで、GMOサインへの書類送信・署名完了受信時に記録される監査ログの詳細です。

    ※コラボフロー for GMOサインは、クラウド版のみご利用いただけます。

    ※コラボフロー for GMOサインはオプション製品です。利用するには、別途購入が必要です。

    送信（GMOサインへの書類送信）

    種別 イベント 補足1 補足2 内容
    document send(GMOSign cooperation item) GMOサイン書類ID:[書類ID], アップロードファイル数:[ファイル数], 参加者数:[参加者数], 送信済み:[済/未] 文書ID:[通知対象の文書ID] GMOサインへの書類送信が実行された。

    ※失敗の際は、「エラー:{エラーメッセージ}」が補足1に記録されます。
    document send mail(GMOSign cooperation item) メールアドレス:[送信先のメールアドレス] 文書ID:[通知対象の文書ID] 送信失敗時のエラー通知ユーザーへのメール送信処理が実行された。

    受信（署名完了・Webhook）

    種別 イベント 補足1 補足2 内容
    document webhook(GMOSign completion) GMOサイン書類ID:[書類ID], 保存ファイル:[ファイル名/なし], 証明書:[保存済み/未保存] 文書ID:[通知対象の文書ID] GMOサインからの締結通知（Webhook）を受信し、処理が実行された。

    ※失敗の際は、「エラー:{エラーメッセージ}」が補足1に記録されます。
    document send mail(GMOSign cooperation item) メールアドレス:[送信先のメールアドレス] 文書ID:[通知対象の文書ID] 締結受信失敗時のシステム管理者へのメール送信処理が実行された。

    補足

    • 送信ログのブラウザ項目には、申請者が操作した際のブラウザ情報が記録されます。
    • 受信ログのブラウザ項目には、collaboflow-gmosign/1.0.0 が記録されます。
    • GMOサインには却下/取消の Webhook 通知機能が存在しないため、却下/取消時の監査ログは記録されません。却下/取消時の対応については、以下の記事をご確認ください。
    • 「send mail」イベントのログ日時は、メール送信処理の実行時間となるため、メールサーバーからの送信時間とは異なります。
    • 「send mail」イベントのログは、メール送信処理の実行ログとなるため、成功ログが残っていてもメールサーバーの送受信で失敗している場合があります。
    • 監査ログに出力される各項目の詳細については、監査ログを参照ください。

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