代理申請者に申請完了メール（決裁）を送信するには？

現在、通常の設定では、代理申請者に対して申請完了メールは送信されません。

ここでは、申請書が決裁された際に送信される申請完了メールを、
テキストパーツのキーワードとメール送信アイテムを利用し、代理申請者に送信する方法を記載します。

フォーム設定

フォームにメールアドレスと代理申請者名をセットするためのテキストパーツを配置します。

ログインユーザーのメールアドレスをセットするテキストパーツを設定します。
代理申請者名をセットするテキストパーツを設定します。

経路設定

代理申請者名の有無によって分岐するように条件分岐アイテムを設定し、
分岐先の経路にメール送信アイテムを配置する事で、代理申請者名がセットされている場合のみメールを送信します。
※条件分岐アイテムは、経路上の最後の判定アイテムの後に設定します。

関連記事