コラボフローコネクトの制限事項

コラボフローコネクトを利用する際の制限事項について説明します。

今後のアップデートで順次改善する予定です。

※コラボフローコネクトは、以下の契約のクラウド版のみご利用可能です。

プレミアムプラン契約の上、コラボフローコネクトを購入
エンタープライズプランの契約

IPアドレス制限について

IPアドレス制限をかけたコラボフローで、コラボフローコネクトを利用する場合は、コラボフローのシステム管理エリア＞環境設定にて、許可するIPアドレスに、以下の記事のIPアドレスを追加してください。
- IPアドレス制限をかけたコラボフローでコラボフローコネクトを利用する

BASIC認証について

コラボフローのシステム管理エリア＞環境設定にて、「BASIC認証を有効にする」がONになっている場合、コラボフローコネクトは利用できません。
コラボフローコネクトを利用する場合は、「BASIC認証を有効にする」をOFFにしてください。

接続情報の管理

接続ユーザーID

システム管理者権限のユーザーIDを設定してください。

また、接続ユーザーが所属するグループは、以下の必要があります。

連携元
- 監査権限が付与されている。
連携先
- 閲覧権限と申請権限、監査権限が付与されている。
- 連携する経路の経路設定＞経路のアクセス設定にて、「申請を許可するグループ」に設定されている。

アプリケーションコード

1インスタンスに対して、1アプリケーションのみを接続情報として追加できます。

接続情報の編集・削除

接続情報を追加した連携サービスベースのユーザーのみ、編集および削除することができます。

外部への接続リクエスト

外部への接続リクエストを送信した連携サービスベースのユーザーのみ、削除することができます。

接続許可リクエスト

接続許可リクエストの編集・削除

接続許可リクエストを許可もしくは却下した連携サービスベースのユーザーのみ、編集および削除することができます。

申請書に関する操作

連携元での取り消し

連携先コラボフローで取り消し無効アイテムを通過した申請書について、連携元コラボフローで取り消しをおこなおうとすると、エラーとなり取り消しできません。

※取り消し無効アイテムについては、以下の記事をご確認ください。

連携先での取り消し

連携先で申請の取り消しはできません。

連携先での取り戻し

連携先の申請者による申請書の取り戻しはできません。

連携元・連携先での却下

連携元・連携先で申請書の却下がおこなわれた場合、連携元・連携先の申請書は、自動で却下されます。
ただし、「議決承認」で却下された場合、連携元・連携先の申請書は、却下されません。

連携元・連携先での削除

連携元・連携先で申請書の削除がおこなわれた場合、申請書は連携元に返信できません。

印刷画面

コラボフローコネクトの連携先の判定履歴は、印刷画面では表示されません。

PC表示の履歴タブでのみ表示されます。

経路設定

送信用の経路アイテム

送信用の経路アイテム「コラボフローコネクト」は、1経路に1つまで配置することができます。

返信用の経路アイテム

返信用の経路アイテム「コラボフローコネクト」は、1経路に1つまで配置することができます。

連携先からの返信

連携先から連携元への返信は、1申請につき1回のみ可能です。

連携先から連携元への返信後に、経路アイテム「コラボフローコネクト」以前の段階に差し戻して、再度「コラボフローコネクト」を通過しても返信されません。

連携元・連携先の判定履歴

モバイル表示画面

コラボフローコネクトの連携先の判定履歴は、モバイル表示画面では表示されません。

PC表示の履歴タブでのみ表示されます。

判定履歴の表示内容

連携元・連携先の判定履歴では、最新の判定履歴が表示されます。

なお、以下の情報は表示されません。

判定者の添付ファイル
申請内容の変更履歴
判定者変更の変更履歴
相談/回答の内容
差し戻し先

表示言語の切り替え

申請経路情報

申請経路情報の経路アイテム「コラボフローコネクト」に関する文言は翻訳対象外です。

連携元・連携先の判定履歴

連携元・連携先の判定履歴は翻訳対象外です。

連携エラー時のメッセージ

エラーメッセージは翻訳対象外です。

補足

連携サービスベースのユーザーについて

メールアドレスは変更できません。

注意点

設定後にエラーになる場合は、「コラボフローコネクトのトラブルシューティング」をご確認ください。

コラボフローコネクトの制限事項