文書公開先を変更する

文書公開アイテムによって公開された文書の公開先を変更できます。
また、文書公開アイテムを使用していない文書に対しても、文書の公開先を追加できます。

文書の公開先を追加する

文書の検索・閲覧ができるグループの追加ができます。

アプリ設定＞文書公開先変更より、文書公開先変更の設定を表示できます。

新しく追加する公開先グループを選択できます。
※すでに公開されている文書は検索できません。

アプリ設定メニューへ	アプリ設定メニューへ移動します。
この条件で検索	設定した条件で検索が開始されます。
検索条件クリア	設定した条件がクリアされます。
選択する	グループの選択画面が表示されます。 ※新しく追加する公開先グループや、公開先から削除できるグループは、1グループずつとなります。

公開中のグループの他に作成者や判定者、文書タイトルや文書番号等で絞り込み、検索することができます。

検索結果の一覧から文書を選択して、公開先グループに追加することができます。

文書の検索・閲覧ができるグループの削除ができます。
削除できるグループは、文書公開アイテムや本機能によって公開されたグループのみです。

※操作方法については、「文書の公開先を追加する」と同様になります。

文書の申請情報タブにて、文書の検索・閲覧ができるグループを確認できます。

文書公開アイテムによる公開先	文書公開アイテムにて、文書が公開されたグループが表示されます。
管理者による公開先	文書公開先変更にて、文書が公開されたグループが表示されます。

※「文書公開アイテムによる公開先」と「管理者による公開先」に表示されているグループは、文書公開アイテムや本機能によって、現在公開されている公開済みグループです。

文書公開先変更ができるのは、システム管理者のみです。
公開先を追加・削除できる文書は、システム管理者が検索・閲覧できる文書となります。
本機能では、「監査権限」や「ポリシー設定（所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする）」、フォーム設定の「検索許可」で設定された文書の公開先を変更することはできません。（公開先の追加はできます。）
設定内容は、即時反映されます。

戻る	文書公開先変更画面に戻ります。
公開先を追加する	以下の確認画面が表示され、[OK] をクリックすると公開先にグループが追加されます。 [キャンセル] をクリックすると文書を選択する画面に戻ります。
追加	チェックボックスをONにすることで、文書を一括選択できます。