組織変更の作業をおこなう際に参考となる記事をご案内します。
組織変更による影響について
組織変更をおこなうと、申請書など一部動作に影響が発生する場合があります。
以下の影響について、必ず事前にご確認ください。
ユーザーIDの変更をおこなう場合
ユーザーIDの変更をおこなう場合は、以下の影響についてご確認ください。
ユーザーの削除をおこなう場合
ユーザーの削除をおこなう場合は、以下の影響についてご確認ください。
※不要になったユーザーは、削除ではなく、アカウントロック(アカウントの無効化)を推奨しています。
詳細については、以下の記事をご確認ください。
グループの削除をおこなう場合
グループの削除をおこなう場合は、以下の影響についてご確認ください。
- 申請書検索にて、削除されたグループを条件とした、絞込み検索はできなくなりますので、ご注意ください。
※申請部署以外の項目で絞込み検索をすることで、申請書自体の検索・閲覧は可能です。
役職の削除をおこなう場合
役職の削除をおこなう場合は、以下の影響についてご確認ください。
- 役職を条件に指定している条件分岐アイテムに影響があります。経路の見直しをおこなってください。
グループ名、グループコードの変更をおこなう場合
グループ名やグループコードの変更をおこなう場合は、以下の影響についてご確認ください。
役職名、役職コードの変更をおこなう場合
役職名や役職コードの変更をおこなう場合は、以下の影響についてご確認ください。
- 「役職名」の変更をおこなった場合、役職を条件に指定している条件分岐アイテムに影響があります。
経路の見直しをおこなってください。 - 「役職コード」の変更による影響はありません。
組織変更の手順
- 組織変更で利用するCSVの準備をおこないます。組織変更の手順について -準備編-
- 組織変更を実施し、実施後必要に応じて設定の変更をおこないます。組織変更の手順について -実施編-
アクセス制限について
アクセス制限をおこないたい場合は、以下の記事をご確認ください。
また、組織変更時にすでにログイン中のユーザーを強制的にログアウトさせることはできませんが、システム管理エリア>セキュリティ設定の「認証有効期間」を短い時間に設定することで、一定時間操作がないユーザーを自動的にログアウトさせることが可能です。
詳細については、以下の記事をご確認ください。
ユーザーへのお知らせについて
ユーザーへお知らせを表示させたい場合は、以下の記事をご確認ください。
組織変更予約
作成した組織情報のCSVファイルのアップロードを、日時を指定して自動でおこないたい場合は、組織変更予約機能をご利用ください。
CSVアップロードのトラブルシューティング
CSVアップロード時のトラブルシューティングについては、以下の記事をご確認ください。
活用支援サイト
上記の内容については、以下の活用支援サイトにて、動画や資料でわかりやすくご案内しています。
補足
退職などで不要になったユーザーについて
退職などでユーザーが不要になった場合、ユーザーの削除をおこなうと申請書への影響がありますので、削除ではなく、アカウントロック(アカウントの無効化)を推奨しています。
詳細については、以下の記事をご確認ください。
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