異動後に検索できる申請書の範囲は？

異動後にユーザーが検索できる申請書の範囲について記載します。

設定や異動に関わらず、検索できる申請書

自分が申請した申請書や、自分が判定した申請書は、検索できます。

ポリシー設定「所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする」がONの場合

異動後の部署で申請された、全ての申請書を検索できます。
異動前の部署で申請された申請書は、検索できません。

フォーム設定の「検索許可」について

「検索許可」で異動後の部署が指定されている場合、該当のフォームで申請された全ての申請書を検索できます。
「検索許可」で異動前の部署のみ指定されている場合、該当のフォームで申請された申請書は検索できません。

経路の「文書公開アイテム」について

文書公開アイテムの公開先に、異動後の部署が指定されている経路で申請した申請書は、全て検索できます。
文書公開アイテムの公開先に、異動前の部署のみ指定した経路で申請された申請書は、検索できません。

「文書公開先変更」について

文書公開先変更にて、文書の公開先に異動後の部署が追加されている場合、公開先の追加がおこなわれた申請書を検索できます。
文書公開先変更にて、文書の公開先に異動前の部署のみ追加されている場合、公開先の追加がおこなわれた申請書は検索できません。

補足

「監査」権限が付与されている場合

システム管理エリア＞権限管理にて、異動後の部署に「監査」権限が付与されている場合、全ての申請書を検索できます。

「文書公開アイテム」を通過した申請書の公開先について

文書公開アイテムを通過した申請書でも、文書公開先変更の設定により、公開先が変更されている場合、検索できない可能性があります。

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