特定のグループに対して特定の申請書を検索出来るようにするには？（検索許可設定）

申請フォームの設定にて、検索を許可するグループを指定することができます。
検索許可に指定されたグループに所属するメンバーが、対象の申請書を検索できるようになります。

操作手順

コラボフローに管理者でログインします。
アプリ設定＞フォーム設定を表示します。
設定対象の申請書の編集画面を表示します。
「検索許可」にて、「グループ選択」を選択し、 [グループを選択する] をクリックします。
グループ選択のダイアログが表示されるので、指定したいグループをクリックして選択します。該当グループが選択されていることを確認し、[選択] をクリックします。
基本情報編集ボタンをクリックします。

複数のグループを選択するには

グループ選択のダイアログにて、選択したいグループ名をそれぞれクリックすると、複数のグループを一括で「選択済みグループ」に選択できます。（ctrlキーの押下は不要です。）

選択したグループを未選択にするには

「検索許可」にて、 [グループを選択する] をクリックし、グループ選択のダイアログを開きます。
選択済みのグループから、未選択にしたいグループをクリックして、選択を解除します。
[選択] をクリックします。

注意点

フォームの表示許可設定で設定したグループは、監査権限付与の有無に関わらず
そのフォームを利用した申請書を全て閲覧することが可能になります。

環境設定のポリシー設定タブにある「所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする」がONの場合、
申請部署と同じグループに所属するユーザーであれば、そのグループから申請された文書を検索できるようになります。

※全ての申請フォーム共通の設定項目です。

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